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【分享】心平公益基金会捐建舟曲“班班有个图书角”项目执行报告  

来自担当者行动   2011-11-15 17:06:42|  分类: 担当者行动 |举报 |字号 订阅

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      引言:甘肃舟曲图书角的建设,在时间上,是成都会议之后;在执行上,有很多行的尝试,所以,有很多想和大家分享。
      成都会议上,大家热议最多的一个主题是公益组织之间的合作,这次图书角的建设,在图书采购上,我们得到了公益中盘热心和细心的图书采购支持;在图书角建设上,我们得到了仁爱慈善基金会和舟曲同心曲服务中心的本地志愿者团队和资源支持;在资金上,我们得到心平一如既往的支持和信任……
      信任,合作,支持,公益路上,谢谢大家对担当者行动的厚爱!下面是我们项目结束后编写的执行报告,希望大家能够得到大家更多的建议和支持,我们希望每一次的项目执行,都是对又一次完善和提升……

2011年6月,在心平公益基金会的资助下,我们一起启动了甘肃舟曲“班班有个图书角”项目。至6月23日,担当者行动按照“班班有个图书角“项目规范完成了甘肃舟曲第一初级中学和舟曲城关第二小学共2所学校55个图书角建设。

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上图:建好的图书角

感谢心平公益基金会对担当者行动的信任和支持,现在就图书角建设的有关情况报告如下:
一、行程和工作内容
截至2011年6月9日,担当者行动在圆心曲服务中心的推荐和帮助下,确定了项目点学校。完成了甘肃舟曲2所学校图书角书架采购以及志愿者动员、招募,公益中盘采购的图书也陆续到达学校。

志愿者丁云枝和林文博分配图书引来孩子们围观.jpg

上图:志愿者丁云枝和林文博分配图书引来孩子们围观


接下来的几天,我们的行程如下:

6月16日上午
担当者行动余炳廷,志愿者林文博、王誉静从各地出发,经西安转车到达舟曲第一初级中学。
在同心曲服务中心志愿者的帮助下,我们对图书进行清点、分拣。同时联系第一初级中学刘校长,商量接下来的图上上架和管理员培训事宜。
6月16日下午
我们配合学校相关部门负责人安装书架。
6月17日上午
城关二小的教师到同心曲服务中心板房拉图书架。
6月17日下午
对第一初级中学各班班主任和班级图书管理员做现场培训
6月17日晚上
商量捐赠图书计划及后期使用中可能遇到的问题应对方案。
6月18日上午
和第一独立中学学校领导交流图书角价值和意义,传递阅读推广中学校的重要性。
与城关二小校长沟通图书角管理事宜,开始图书分配。
6月18日下午
对城关二小老师和图书角管理员进行培训。
在部分班级开展阅读活动。
6月20日上午
结束图书角项目建设,离开舟曲。

二、项目建设有关情况说明
2.1  本次项目图书采购由公益中盘负责,担当者行动项目决算中没有图书采购开支项。 
2.2  项目执行中,图书在当地学校搬运中损坏3个,供应商免费提供2个,我们承担物流费用及其中一个书架采购费用。
2.3  为了更加有效管理图书角,我们在不增加项目总体预算的情况下,本次项目图书角试点采用新版图书角管理手册。
   三、项目参与和志愿者动员
这次项目建设中,在心平公益基金会的联系下,我们得到了仁爱慈善基金会、同心曲服务中心和公益中盘的大力支持。谢谢他们,让我们“班班有个图书角走进舟曲”公益之路充满友情与温馨。
四、项目评估和有关思考
经过5天的紧张工作,完成项目工作后,我们对项目的基本情况有如下思考:
4.1  关于图书采购
这次图书采购是由公益中盘进行。到达舟曲见到图书后,大家被他们的服务深深的打动了! 
l  所有图书都在纸箱外面加了一层结实的防水牛皮纸以保护图书。
l  每一包书都按照要求的书单进行打包,减轻了我们大量的工作。
l  每一包书都贴上了年纪和收货人的地址联系方式。

一包包防水牛皮纸包装好的图书.jpg

上图:一包包防水牛皮纸包装好的图书

感谢天下溪教育咨询中心为我们提供如此优质图书配送!
4.2  关于志愿服务
在项目实施中,我们得到了同心曲服务中心的巨大支持。同心曲服务中心的志愿者全程参与到项目建设中,在舟曲的2个学校的建设中,学校老师们见到同心曲的志愿者丁云枝,都亲切的叫着:丁丁,你过来啦。然后就是亲切的交流和密切的配合和支持。

老师们在听同心曲志愿者丁云枝讲图书分配安排.jpg

上图:老师们在听同心曲志愿者丁云枝讲图书分配安排

究其原因,是因为同心曲的志愿者在灾后一直坚守在舟曲,一直用他们的行动深耕在这片土地上,从而留下了良好的口碑。
这让我们想起了出发前参加的第二届乡村学校图书室与阅读推广研讨会上讨论的一个议题:公益组织的区域覆盖和深耕。是的,图书角建设,是把书送到了学校,是第一步,接下来,需要更多的投入进行跟进和推动,这样,我们的公益才能在这里生根发芽。
4.3  关于管理培训
在图书角管理培训中,我们一直在努力尝试引导孩子们将目光由志愿者身上转移到他们身边的老师身上。引导他们更多的去发现自己老师为他们做出的辛勤努力,引导他们大胆表达对他们的老师的尊重和感谢。
在培训中,我们也会让孩子们大胆的站起来做示范,培养他们的自信心的同时针对他们现场模拟管理中出现问题开展培训。
因为在教育链条中,我们只是其中一个环节,而一直在前线耕耘的老师才是教育中最重要的环节。我们在这一过程中通过各种方式传递着我们对老师们所作出的努力的尊重。期待我们的图书角能够给他们的教学带去有益的、快乐的补充而不是负担。

城关二小图书管理员小杨丽和她的搭档进行图书借还管理体验.jpg

上图:城关二小图书管理员小杨丽和她的搭档进行图书借还管理体验

4.4  关于阅读推广
班班有个图书角的建设,实现了把优秀的课外读物送到学校和孩子身边。而真正发挥这些书的作用,需要更多的后期的阅读跟进和运营。
区域覆盖、本地化、深耕。这是第二届乡村学校图书室与阅读推广研讨会上大家讨论最多的公益组学方向,这也是我们现在正在进行努力的方向。
在我们进行区域覆盖的学校,我们可以开展本地化和阅读深耕。但是如舟曲这样的项目,“不是心平资助的常规项目,本质上是一个与灾害救助及灾后(文化)重建有关的项目。” 我们的后期运营就会比较薄弱。
但是,我们也很客观的注意到一个事实:灾区学校在受灾后,由于收到各方的支援,部分学校接收到的物资太丰盛了,所以对这些图书和书架不会重视和珍惜。当看到他们搬书架时像搬砖头一样随便,导致书架破损时,我忍不住心痛了。因为每一个书架,都是我们捐赠者一份份爱心的汇集……
尽管如此,在舟曲图书角建设中,我们还是不断的尝试了与学校领导和老师沟通,希望他们能够对阅读真正重视,因为长期与孩子接触的是他们,而不是我们。
同时,在部分班级开展绘本阅读活动,在中午,我们被学校不小心锁在学校,志愿者就利用这个时间和孩子们一起阅读,在阅读的交互中,孩子们脸上露出的喜悦是多么的幸福。
阅读推广,不是单方面的事,学校的配合和支持是重点,而学校的配合,择校是重点。研讨会中,其他公益伙伴分享了他们的择校攻略。接下来的工作中,我们会参考他们的经验,结合我们的实际,做好择校工作。

被锁在学校的志愿者丁云枝隔着玻璃门和早到的孩子们一起读绘本.jpg.jpg

上图:被锁在学校的志愿者丁云枝隔着玻璃门和早到的孩子们一起读绘本

4.7  关于管理手册
为了更加有效管理图书角,我们在不增加项目总体预算的情况下,本次项目图书角试点采用新版图书角管理手册。
班班有个图书角的一个重要特点是管理重心低,管理简单。图书放在班级,学生自主管理,使得校方无论如何都难以限制孩子们的阅读,更不可能把图书都完好无损地锁在图书室等上级检查。
所以,我们的管理手册必须简单实用。因此,我们对管理手册进行了升级,这次使用的是v2.0 Beta1版,这个版本有一下改进:
4.7.1  以图书为元数据。
每一页对应一本书,这样好处有三:
?  在借阅管理中,流程简化到只需登记借阅人姓名和时间;
?  图书所在管理手册页码与图书管理编号对应,甚至可以不用查目录,直接就找到图书管理页;
?  教师能够很直观看到那些书受孩子们欢迎,并以此开展阅读和辅导活动。
4.7.2  为图书借阅率数据收集做准备
每一本书拥有唯一ID,条形码打印后,建图书角时通过终端与图书信息对接,回访或者学校条件允许时,可以直接(用Android手机客户端)扫描条形码,然后图书当月借阅次数即可提交。(由于班班有个图书角的特殊性,1kgbook图书管理软件不适用,我们计划基于Android开发一个数据收集软件,如果有好建议,希望大家多多Email给我们ddz@dandang.org)。

班班有个图书角管理手册v2.0Beta2版页面.jpg

上图:班班有个图书角管理手册v2.0Beta2版页面


4.  关于公益组织之间的合作
在这次舟曲图书角建设中,我们得到同心曲服务中心的大力支持,在舟曲的日子,我们住在他们的工作站,工作上,大家一起建图书角、一起谈公益;生活中,我们一起下山抬水,一起做饭。
结束后,图书角的后期管理也主要依靠她们进行。这是一个美好的合作和回忆。再次感谢她们为我们做的一切。
在接下来的工作中,公益组织之间合作和分工有利于发挥各自的优势。是一个值得我们认真去践行的事。

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上图:工作之余我们一起夜聊公益

4.5  关于城关一小
在项目点学校审核中,城关一小因为图书馆已经获得华民慈善基金会和友成企业家扶贫基金会资助5000余册图书、五台电脑及书架、扫描器等设备,我们没有进行捐建班班有个图书角。
到达那边后,我们对改校进行了走访。他们的图书室的图书质量和管理都不错。校长在申请班班有个图书角时,认为一定可以申请到,所以在每一个班级都配置了文件柜作为书架,等着我们的图书的到达。
和校长交流中,校方也很希望能够有图书配置到班级。基于这样的情况,我们是否应该在他们学校配置班班有个图书角呢?

城关一小每一个班级都配置了文件柜作为书架,等着我们的图书的到达.jpg.jpg

上图:城关一小每一个班级都配置了文件柜作为书架,等着我们的图书的到达

五、项目决算
本次舟曲图书角建设项目2所学校总共55个班级,55个书架,55套图书。

费用类别

金额(元)

说   明

图书采购费用
0
图书由公益中盘采购
书架采购和物流费用
26,914.00 
含损坏书架补发费用
图书角的海报、管理手册及标签等费用
1,220.00 

执行人员差旅费
3,145.00 
3个执行人员
总计
31,297.00 

备注:
详细财务请点击下载附件: 心平公益基金会捐建甘肃舟曲班班有个图书角项目财务明细表.zip (430.74 KB, 下载次数: 105) 
以上四项合计为31,297.00元,预算为33403元,剩余2106元。

感谢心平公益基金会对此次项目的支持,感谢北京仁爱慈善基金会和同心曲服务中心对我们提供的本地支持,感谢我们的志愿者为此服务的努力!我们将一如既往的秉持真诚、纯粹、专业的服务态度,继续为中国孩子能多看更多好书,能享有更好的课外阅读辅导的目标而努力。
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